회계 실무 : 인건비, 복리후생비, 여비교통비, 접대비 등 비용별 정규증명 서류 알아보기

안녕하세요. 자본술사 입니다.

 

오늘은 회계 실무를 볼 때 인건비와 복리후생비의 정규증명 서류에는 어떤 것들이 있는지 알아보도록 하겠습니다.

 

 

1. 인건비 : 정규증명서류의 수취 대상 아님

 

 - 급료와 임금, 상여금, 제수당 : 소득세 원천징수

 

 - 의료비 지원 : 소득세 원천징수 

 

 - 자가운전보조금 : 월 20만원 이내의 금액은 근로소득세 비과세

 

 

2. 복리후생비 : 인건비와 복리후생비는 아래와 같이 구분됨

구분	인건비	복리후생비
의의	- 근로에 대한 대가 - 노동력의 유지를 위한 직접 비용	- 복리후생을 위한 지출 - 노동력의 유지, 회복을 위한 생산성 향상 목적
소득세 과제여부	근로소득세 과세(비과세소득 제외)	원천적으로 비과세

 - 식대보조금 : 월 10만원 이하의 식대보조금 비과세, 사내식권은 금액에 제한없이 비과세하며 지출건당 3만원 초과인 경우에는 정규증명서류 수취(실무상 법인카드 사용 권장, 현금사용 지양)

 

 - 선물대 : 창립기념일, 명철, 생일 등 선물용품, 축하금, 상품권, 회사제공 여행은 근로소득세 원천징수

 

 - 경조사비 : 회사 내부규정에 의한 지출액이면 지출결의서 등으로 처리 가능(비과세)

 

 - 피복비 : 작업복, 작업모, 작업화 구입비와 직원 유니폼 또는 체육복 구입비는 거래상대가 사업자이므로 정규증명서류 수취대상

 

 - 각종 동호회 활동비 : 사내 각종 동호회(등산모임, 레저모임 등)에게 지급하는 동호회 보조금은 거래 상대가 사업자이므로 정규증명서류 수취 대상임. 동호회장 등에게 수령확인만 받아두는 경우에는 회장의 근로소득으로 과세

 

 - 각종 시상금

  1) 업무 관련 시상금 : 근로소득세 원천징수

  2) 업무 비관려 시상금 : 기타소득 20% 원천징수

 

 - 사내 행사비 : 체육대회, 직장연예비, 등산 행사비, 기타 회사 주관 행사비는 거래 상대가 사업자이므로 정규증명서류 수취대상

 

- 학자금보조액 : 임직원 또는 그 자녀의 학자금보조액은 근로소득 원천징수

 

- 보육수당 : 월10만원 이내 근로소득세 비과세

 

 

3. 여비교통비

 

 - 국내출장비

  1) 택시 : 영수증 수취

  2) 시외버스, 고속버스, KTX : 승차권 수취

  3) 항공기 : 항공권(여행사를 통해 구입시 여행사 영수증), 여행사 수수료는 세금계산서 대상

  4) 렌터카 비용 : 영수증 교부대상업종이나 사업자등록증 제시하고 세금계산서의 교부를 요구할 때는 세금계산서 교부

  5) 숙박비, 식대 : 거래 상대가 사업자이므로 정규증명서류 수취 대상

  6) 일당(일비)로 받아 처리한 비용 : 정규증명서류 수취대상 아님

 

 - 해외출장비

  1) 항공기 : 항공권

  2) 해외 현지사용 비용 : 법인카드 사용, 불가피하게 현금 사용 시 영수증 필히 수취

  3) 일당(일비)로 받아 처리한 비용 : 정규증명서류 수취대상 아님

 

 

4. 접대비 : 정규증명서류 수취(개인카드 사용시 비용처리 불가)

 

 

5. 광고선전비 : 정규증명서류 수취

 

 

6. 기부금 : 기부금영수증 수취

 

 

7. 지급수수료

 - 금융기관 등의 수수료 : 영수증 또는 계산서

 - 과세사업자 : 정규증명서류 수취

 

 

8. 도서인쇄비 : 정규증명서류 수취

 

 

9. 보험료 : 납입영수증 수취

 

 

10. 이자비용(지급이자, 할인료, 수수료 등) : 영수증 수취

 

 

11. 차량유지비

 - 자동차세, 차량보험료, 차량검사비용 등은 정규증명서류 수취 대상 아님

 - 유류대, 수리비, 세차비, 주차료, 통행료 등은 건당 3만원 초과 시 정규증명서류 수취

 

 

12. 교육훈련비

 - 사내강사료 : 근로소득 원천징수

 - 외부강사료

  1) 학원 소속 강사 : 정규증명서류 수취

  2) 개인강사 : 반복적으로 강사활동 영위하는 자에게 지급 시는 사업소득으로 3.3% 원천징수, 일시적인 강사활동은 기타소득(지급액-지급액x80%)의 22% 원천징수

 

 

비용 처리 업무 수행 시 회계팀과 커뮤니케이션을 꼼꼼히하며 증빙 서류를 챙겨야 할 것입니다.